Formålet med at føre bilag, er at kunne dokumentere alle ind- og udgående transaktioner i en virksomhed. For enhver bogføring i et regnskab kræves der et bilag som dokumentation.
Et bilag kan tage mange forskellige former, men kommer altid skriftligt til udtryk.
Der findes forskellige typer af bilag:
Først og fremmest skal alle bilag nummereres, og heraf indgå i en nummerserie. Der kan anvendes mange forskellige systemer for bilagsnummerering alt afhængig af gældende love og virksomhedens egne interne regler. Dog skal nummerserien altid have konsensus, være entydig og gennemskuelig for alle der skal tilgå regnskabet.
Derudover er der også en række minimumskrav som hvert bilag skal opfylde:
Bilag skal derudover altid overholde kravene jævnfør bogføringsloven.
Bogføringsloven indeholder også en række bestemmelser, ift. hvordan regnskabet og det dertilhørende regnskabsmateriale herunder bilagene skal opbevares. Jf. bogføringsloven skal regnskabet gemmes, fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører til og med 5 år frem. Således skal bilag fra 2016 opbevares og gemmes til og med 2021.
Bilagene skal sammen med regnskabsmaterialet opbevares på betryggende vis, således at intet går tabt ved f.eks. tyveri og brand. Materialet skal ligeledes opbevares i Danmark, men kan også opbevares i Finland, Island, Norge eller Sverige, såfremt der til enhver tid kan fremskaffes adgang til de offentlige myndigheder.
Du behøver ikke at komme med en detaljeret beskrivelse. Vores eksperter vil validere din sag, før vi matcher dig med relevante rådgivere.